Un CRM pensé pour
les indépendants.
Moins lourd que Salesforce, plus puissant qu'un tableur. Coldbase vous donne un CRM complet — contacts, projets, portail client, messagerie et gestion des prospects — dans une interface qui ne vous prend pas la tête.
Contacts & Clients
Chaque client a sa propre histoire
Une fiche complète par contact : coordonnées, projets associés, historique des échanges et des transactions, notes internes. Retrouvez n'importe quelle information en quelques secondes.
- Fiche client avec coordonnées, secteur et notes personnalisées
- Historique complet des projets, devis et factures associés
- Tags et segmentation libre pour filtrer votre portefeuille
- Recherche instantanée dans toute votre base de contacts
Vue 360°
Toute la relation client en un seul endroit
Accédez instantanément à la valeur totale d'un client, ses projets en cours, ses factures impayées et l'historique de tous vos échanges depuis sa fiche centralisée.
- Valeur totale du client en temps réel
- Timeline des événements : premiers contacts, devis, livrables
- Alertes si une facture dépasse son échéance
- Documents partagés accessibles depuis la fiche
Portail client
Vos clients méritent mieux qu'un email
Chaque client dispose de son propre espace sécurisé : suivi des projets en temps réel, accès aux documents, consultation des factures. Vous leur donnez une expérience professionnelle, ils vous laissent travailler.
- Accès sécurisé par identifiants
- Suivi de l'avancement des projets en temps réel
- Documents partagés et téléchargeables
- Validation des livrables directement dans le portail
- Personnalisable à vos couleurs (plan Business)
Messagerie intégrée
La communication client, centralisée
Échangez avec vos clients directement depuis Coldbase, sans quitter l'interface. Chaque conversation est liée au projet concerné. Fini les emails dispersés dans 3 boîtes différentes.
- Messagerie par projet ou par client
- Notifications email automatiques pour votre client
- Partage de fichiers directement dans le fil
- Historique complet archivé et consultable
Gestion des prospects
Convertissez vos leads, visualisez votre pipeline
Un pipeline commercial Kanban pour suivre chaque opportunité de son premier contact à la signature.
- Pipeline visuel en colonnes
- Conversion automatique en client à la signature
- Relances programmables et rappels
Catalogue de prestations
Vos services et tarifs, définis une fois pour toutes
Créez votre catalogue de prestations avec noms, descriptions, prix unitaires et TVA. Importez-les en un clic dans vos devis et factures sans ressaisir à chaque fois.
- Prestations par unité, par jour ou forfait
- Taux de TVA configurables par prestation
- Import instantané dans devis et factures
- Statistiques de vente par prestation
Coldbase vs les alternatives
Ni trop simple ni trop complexe. La juste mesure pour un freelance ou une petite équipe.
| Fonctionnalité | Excel / Notion | Coldbase | HubSpot Free |
|---|---|---|---|
| CRM contacts | Manuel | ||
| Portail client dédié | |||
| Gestion de projets | Notion seulement | ||
| Messagerie client | Email seulement | ||
| Pipeline prospects | Notion seulement | ||
| Catalogue prestations | |||
| Facturation intégrée | Manuel | Bientôt (V1) | |
| Conçu pour les freelances FR | |||
| Prix mensuel | 0 € (limité) | Dès 0 € | 0 € (très limité) |
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